Privacy Policy

　株式会社日テレＨＲ総合研究所（以下、当社）は、様々な業務において取得する顧客等の個人情報と当社従業者の個人情報を適切に管理することが重要な社会的責務であると認識し、個人情報保護方針（以下「本方針」といいます）を定めて、従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

【個人情報の取扱いについて】

1. 個人情報の取得は、原則として、当社業務を円滑に行うために必要な限度にとどめます。

2. 個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。

3. 個人情報の定義と利用目的を以下に定め、利用目的の範囲内又は取得の際に通知、明示若しくは公表した利用目的の範囲内で利用します。

   【当社が取得・保有する個人情報の定義】

   • 当社の役員・従業員と名刺交換をさせていただいた方の個人情報
   • 当社が主催又は共催するセミナー・展示会にお申込頂いた皆様の個人情報
   • 当社Webサイトより「資料請求」「お問い合わせ」等から遷移するWebフォームにご登録いただいた個人情報
   • 当社企業活動においてお預かりした個人情報
   • 採用ページへの応募者情報
   • 当社の役員・従業員情報
   • 当社が提供する各種アプリケーションサービスの利用者様に関する個人情報

   【当社が取得・保有する個人情報の定義】

   • 企業活動上のご連絡
   • ご契約の履行（製品・サービス・カスタマーサポートのご提供等）
   • 製品・サービス（当社の提携先サービスを含む）に関する情報のご案内、PR、キャンペーン
   • 当社が開催（主催・共催等）するセミナー、展示会等に関するご案内
   • 各種業務に関するマーケティング、アンケート調査等の依頼
   • お客様からのお問い合わせまたはご依頼等へのご対応
   • 採用選考及び採用活動に関するご連絡
   • 当社の役員・従業員の人事労務管理、給与計算、社会保険手続き、福利厚生の提供

4. 個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で行うとともに、下記の場合を除いては、原則として個人情報の本人の同意なしに第三者へ開示・提供しません。

   • 法令に基づく場合
   • 本人又は第三者の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
   • 国、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
   • 提携先サービスを利用者様に提供するにあたり、本人確認及びカスタマーサポートの実施に必要な範囲において、当社の提携先に対し個人データ（ユーザーID、属性情報、取引情報等）を提供する場合

5. 当社は、お取引先様から提供いただいた個人情報を、共同利用いたします。共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、共同して利用する者の利用目的及び共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称・住所・代表者名は、次のリンク先の２．をご参照ください。
   お取引先様の個人情報の取扱いについて

6. 個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行います。

7. 個人情報の本人から当社の保有する本人の個人データについて、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去、利用目的の通知、及び第三者への提供の停止の請求（以下総称して「開示請求等」といいます）があった場合には、本人であることを確認した上で、法令に従い遅滞なく誠実に対応します。

8. 前項の規定にかかわらず、当社が、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、開示請求等に係る個人情報の全部又は一部について対応しないことができるものとします。かかる場合には、その旨及び理由を遅滞なく本人に通知します。

   • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   • 他の法令等に違反することとなる場合

9. 外部送信規律に係る通知・公表について

   当社のホームページを利用されるにあたり、当社サービスの利用状況及び広告効果等の情報を解析するため、以下の情報収集モジュールを利用します。当該情報収集モジュールでは、個人が特定される情報を含むことなくユーザー情報を収集し、収集された情報は、情報収取モジュール提供者の定めるプライバシーポリシーその他の規定に基づき管理します。
   ① Google Analytics
   提供者：Google Inc.
   利用規約：http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
   プライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/

10. Cookie について

    当社サイトでは、「クッキー(cookie)」と呼ばれる情報を取得する場合があります。クッキーとは、ウェブサイトを訪れたお客様の個々のブラウザとWebサーバの間で送受信される情報をいい、これにより個人のブラウザを識別することが可能となるものです。クッキーには個人の利用状況を記録しますが、名前や電子メールアドレスなどは含まれません。また、クッキーによりお客様の使用するコンピュータは特定されますが、個人は特定されません。
    当社は、取得したクッキーを以下の目的のために使用する場合があります。

    • 当社サイトを再度訪れた際により便利に本サイトを利用していただくため
    • 当社サイトの訪問者数の計測のため
    • 個人に対する広告の配信のため

    ブラウザの設定を変更すると、クッキーの受け入れ可否を選択できます。また、ブラウザのクッキー・フォルダに保存されているクッキーを削除することも可能です。

11. なお、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく『特定個人情報』の取り扱いについては、本方針の理念に基づきつつ、別途定める「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」及び関連規程に従い、適正に取り扱います。

12. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して、以下の安全管理措置を講じます。

    • 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針及び情報セキュリティ方針を策定しています。
    • 個人データの取扱いに係る規律の整備：取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について規程を策定しています。
    • 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。
    • 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
    • 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
    • 技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。